Der var mange, der spidsede ører, da Zannie Finderup, udbudschef hos Staten og Kommunernes Indkøbsservice (SKI), gik på scenen til udbudsoverblik 2024.
Ikke blot fordi SKI står for omkring 9 mia. kr. af det offentliges årlige indkøb på it- og teleområdet, men også fordi hun løftede sløret for en helt ny type it-konsulentaftale.
It-konsulenter via dynamisk indkøbssystem
I dag har SKI to konsulentrammeaftaler, 02.15 it-rådgivning og 02.17 it-konsulenter, hvor et begrænset antal it-leverandører tilbyder konsulenttimer til forudbestemte priser, og hvor de offentlige kunder kan foretage deres anskaffelser via direkte tildeling.
To næsten enæggede og velkendte tvillinger, som løber frem til 2025, og som nu får en trilling.
02.14 it-konsulenter (DIS), som den nye aftale kommer til at hedde, bliver udbudt som dynamisk indkøbssystem, hvilket er første gang, det sker på it-konsulentområdet i regi af SKI.
Med et dynamisk indkøbssystem får it-virksomhederne mulighed for løbende at komme på aftalen, så døren ikke længere er lukket for nye spillere eller for virksomheder, der måske ikke nåede at få sendt ansøgning ind inden den første tidsfrist. De kan nemlig nu løbende komme på aftalen.
02.14 it-konsulenter adskiller sig fra de velkendte 02.15/02.17-aftaler ved, at de offentlige kunder her får mulighed for at efterspørge mere teknologi- og sektor(domæne)-specifikke kompetencer, hvor de f.eks. evaluerer it-virksomhederne på konkrete CV’er/kompetencer.
Ligeledes vil de offentlige kunder på den nye it-konsulentaftale i højere grad sikre sig konkret tilpassede tilbud, der matcher netop deres opgave, idet tilbud afgives på baggrund af kundens konkret beskrevne opgave, hvorved den opgavespecifikke pris opnås.
For virksomhederne betyder det dynamiske indkøbssystem bedre mulighed for, at SMV’er og nichespillere kan komme med på aftalen, ligesom der bliver lettere og løbende adgang til de offentlige kunder.
It-konsulentydelserne skal ligge inden for en eller flere af følgende områder:
- It-relaterede strategier
- Forretningsbehov, business case og gevinstrealisering
- It-udbud
- It-sikkerhed, business continuity og IT-compliance
- It-arkitektur
- It-governance
- Projekt- og programledelse
- Databehandling
- Rådgivning om softwarelicenser
- Infrastruktur og hardware
- Test
- Udvikling af ny funktionalitet
- Tilpasning af eksisterende systemer
- It-systemdrift
Inden for disse områder kan de offentlige kunder udbyde opgaver, der kræver it-konsulentydelser som time-material, som en grad af fastprisaftaler eller ”stand-by” team/løbende ydelser.
Dog er det ikke muligt at sælge produkter i form af f.eks. licenser til software, services eller hardware gennem aftalen.
Udbudsmaterialet offentliggøres i april 2024 med første frist for optagelse i starten af maj 2024.
