Med et it-budget på 880 mio. kr. for 2026 er Københavns Kommune en af de absolut største offentlige indkøbere i Danmark. Derfor har det også stor betydning for branchen, når Københavns Kommune stiller sig op på IT-Branchens udbudsoverblik og fortæller om deres nye strategi for grønne indkøb.
Strategien indeholder en ambitiøs målsætning om at halvere CO₂-udledningen fra indkøb med 50 procent inden 2035.
“Som Danmarks største kommune har vi et særligt ansvar for at gå forrest og vise, at den grønne omstilling kan lade sig gøre. Vi vil gerne være med til at udvikle markedet og vise andre offentlige myndigheder, hvordan man kan arbejde med bæredygtig it i praksis,” fortalte Kerstin Alida Roberts, it-category manager og sustainability ansvarlig for Koncern IT i Københavns Kommune, fra scenen.
Fra “bøf, biler og bolig” til grønne indkøb
Mens den tidligere klimaplan havde fokus på klassiske indsatsområder som energi, transport og bygninger, udvides perspektivet i den nye klimastrategi markant.
Med den nye klimastrategi udvider Københavns Kommune imidlertid perspektivet og ser i stigende grad indkøb som en central løftestang i den grønne omstilling.
Det gælder ikke mindst på it-området, hvor både hardware, drift af datacentre og softwareløsninger kan have en betydelig indvirkning på kommunens samlede klimaaftryk. Dermed bliver det digitale landskab i højere grad tænkt ind som en aktiv del af klimaindsatsten, ikke kun i forhold til energiforbrug, men også når det gælder levetid, ressourceforbrug og genanvendelse.
Det er en udvikling, der ligger i naturlig forlængelse af det arbejde, man længe har haft fokus på i Københavns Kommune.
I Koncern IT har man længe arbejdet med at genbruge hardware og forlænge levetiden på it-udstyr. Under corona krisen, hvor ny hardware i en periode var svær at skaffe, blev denne tilgang dog sat i et nyt perspektiv både internt i kommunen og i branchen.
”Under corona, hvor det pludselig ikke var muligt at købe nyt udstyr, oplevede vi, at mange andre begyndte at interessere sig for denne dagsorden. For nogle var det af nød snarere end af et grønt hjerte, men situationen gjorde, at flere fik øjnene op for mulighederne i at forlænge levetiden på eksisterende udstyr og i højere grad benytte brugt hardware,” siger Kerstin Alida Roberts.
Erfaringerne viste tydeligt, at økonomi og klima sagtens kan forenes både strategisk og effektivt. Ved systematisk at forlænge levetiden på pc’er, tablets og mobiltelefoner blev det tydeligt, at både omkostninger og klimaaftryk kunne reduceres.
Grønne krav og markedsdialog
Hvordan man gør it-indkøb mere bæredygtigt, kan dog være en kompliceret øvelse for mange. For at gøre det lettere for forvaltningerne at købe grønt, er Koncern IT derfor i gang med at udvikle en grøn kravbank.
Tanken er, at projektledere og indkøbere kan trække på et katalog af både generiske og mere specialiserede bæredygtighedskrav, som fagforvaltningerne kan gøre brug af, når de skal anskaffe nye it-systemer.
Det er blandt andet med fokus på, hvordan man kan stille krav til it-leverandørerne vedrørende:
- Energieffektivitet og vedvarende energikilder
- Livscyklusperspektiver og genanvendelighed
- Materialevalg og affaldshåndtering
- Design og udviklingsprincipper
- Transparens, dokumentation og rapportering
- Samarbejde og certificeringer
Samtidig fremhæver Kerstin Alida Roberts markedsdialog som et af de vigtigste værktøjer til den grønne omstilling. Målet med markedsdialogen er at udvikle løsninger sammen med leverandørerne, så de grønne ambitioner både bliver realistiske, værdiskabende og innovationsdrivende.
“It er en foranderlig størrelse. Det, der var muligt i går, er måske ikke muligt om en uge og omvendt. Derfor er det afgørende, at vi har gode samarbejdsrelationer med leverandørerne, så vi sammen kan afsøge muligheder både nu og i fremtiden,” udtaler Kerstin Alida Roberts.
En opfordring til it-leverandørerne
De stigende grønne ambitioner i Københavns Kommune betyder også, at forventningerne til it-leverandørerne ændrer sig. Bæredygtighed er ikke længere blot et ekstra hensyn i udbud, men noget der i stigende grad bliver en del af selve konkurrencegrundlaget.
Det kræver samtidig, at leverandørerne selv har et reelt overblik over deres løsninger, og kan dokumentere, hvordan deres teknologi påvirker energi- og ressourceforbrug. Og her oplever Kerstin Alida Roberts, at mange virksomheder stadig halter efter.
”Der er mange it-leverandører, der taler om bæredygtighed. Men når man spørger ind til, hvordan deres løsninger faktisk påvirker energiforbrug og ressourceforbrug eller hvordan de prioriterer bæredygtighed i deres egen virksomhed, så mangler der ofte konkrete svar.”
Ifølge Kerstin Alida Roberts er udfordringen ikke kun manglende dokumentation. Mange leverandører overser også det potentiale, der ligger i at arbejde mere strategisk med bæredygtighed i deres egne løsninger og services.
”Der ligger et stort potentiale, både for klimaet og for forretningen, hvis leverandørerne begynder at tænke bæredygtighed ind i deres egne teknologiske valg og løsninger. Men alt for ofte bliver det stadig behandlet som noget, man rapporterer på, frem for noget der kan skabe reel værdi.”
Hun efterlyser derfor leverandører, der møder op til markedsdialoger med teknisk indsigt og konkrete forslag, og ikke kun med salgspræsentationer.
”Drømmen er den dag, hvor en leverandør sætter sig ned og siger: Vi har kigget på jeres setup. Hvis I træffer det her valg, kan vi reducere jeres strømforbrug med X procent, svarende til Y tons CO2 og Z kroner om året.”
En rejse, der først lige er begyndt
Selv om bæredygtighed længe har været en del af Københavns Kommunes identitet og strategi, er arbejdet med grøn it og grønne indkøb stadig i sin tidlige fase, understreger Kerstin Alida Roberts. Nye fagligheder skal opbygges, og mange medarbejdere skal lære at kombinere viden om it, klima, sikkerhed og økonomi i deres daglige beslutninger.
Det ændrer ikke på, at Kerstin Alida Roberts har en klar opfordring til it-branchen.
Bæredygtighed fylder mere og mere i dialogen i landets kommuner, og derfor er det en klar fordel at være på forkant. Det handler om at se potentialet i bæredygtighed, ikke kun som noget grønt, men også som noget der kan skabe værdi, give strategiske fordele, være et konkurrenceparameter og i sidste ende være en økonomisk gevinst.
Gå ikke glip af næste udbudsoverblik
Interessen for IT-Branchens udbudsoverblik har været så stor, at vi har besluttet at afholde endnu et udbudsoverblik i år. Det kommer til at foregå 2. september, og vi åbner snart op for tilmeldinger til dette.
Så start med at sætte kryds i kalenderen!
Vi kan også allerede love, at IT-Branchens udbudsoverblik fortsætter i 2027. Da vi oplevede at blive udsolgt af to omgange og måtte flytte eventplads pga. pladsmangel, er det en god ide allerede nu at tilmelde sig her. Vi har allerede øjnene på flere offentlige myndigheder, der ikke her i 2026 har udbud, men som vi forventer kommer til at have relevante udbud i 2027.
Vil du vide mere om vores arbejde med offentlig digitalisering?
IT-Branchens Policy Board for offentlig digitalisering arbejder for at fastholde Danmarks styrkeposition inden for offentlig digitalisering, så ambitionerne ikke slækkes.
Hvis du vil vide mere om arbejdet eller være med i policy boardet kan du kontakte chefkonsulent Asbjørn William Ammitzbøll Flügge.