Digitalt rod koster – både i strøm, penge og CO₂. Alligevel glemmer mange virksomheder at rydde op i deres data.
Derfor satte vi i IT-Branchen i anledning af den globale Digital Cleanup Day gang i en landsdækkende konkurrence: Hvem er bedst i Danmark til at slette sig til en grønnere hverdag?
Vinderen er nu fundet. Med kreative greb, en legende tilgang og masser af medarbejderengagement slettede de sig helt til tops.
Med ikke mindre end 5,2 GB slettede data pr. medarbejder, der deltog, kan Arla kalde sig Danmarks Bedste Datacleaner.
På en flot anden plads kom Danoffice IT med 1,14 GB pr. medarbejder og 389 GB slettede data i alt.
Sådan gjorde Arla
Lisa Holm, IT Sustainability Lead hos Arla, fortæller, at Arla satte grønnere digitale vaner på agendaen til deres “Digital Playground”-arrangement – en interaktiv dag i atriummet, hvor kollegaerne kunne lege med nye teknologier og digitale værktøjer.
På en almindelig dag går cirka 700 kollegaer til frokost i Arlas kantine i Viby J – så der var god mulighed for at fange nogen ind til en af de mange stande.
I atriummet kunne medarbejderne blandt andet besøge en ”Phone spa”, hvor de kunne få en lækker opgradering af deres telefon med rengøring, nyt cover og panserglas – så de fik lyst til at passe på deres telefon og beholde den længere. De kunne også løfte en rygsæk fyldt med 22,4 kilo gammelt it-udstyr, som repræsenterede den mængde udstyr den gennemsnitlige dansker smider ud pr år
Sidst, men ikke mindst var der også selve Digital Cleanup-delen. En konkurrence i digital oprydning, hvor det gjaldt om at slette så meget data som muligt på telefonen. For hver 2 GB slettet data fik medarbejderen et lod til en lodtrækning om et gavekort til Refurb. Vinderen slettede hele 20 GB og havde derfor også stor sandsynlighed for at vinde.
Guidet dataoprydning på mobilen
Fire studentermedhjælpere stod klar til at guide medarbejderne gennem processen med den digitale oprydning. Studentermedhjælper Elinor Storgaard Bonfils og Josefine Pasma fortæller:
”Det vi gjorde, var at guide deltagerne igennem oprydningen på telefonen. Hvordan kan man få et overblik over, hvad det er for nogle apps og filer, vi har, der fylder? Og hvad er bedst at slette?”.
Det var en øjenåbner for mange at de medarbejdere, der kom forbi standen.
”Der var mange, der havde sådan en ’Wow! Fylder det her så meget?’-oplevelse – for eksempel over podcasts, de allerede havde hørt, men som stadig lå og fyldte.”
Studentermedhjælperne viste også deres egen telefoner frem og brugte som eksempel:
”Det gjorde det meget visuelt for folk at følge med og få det fulde overblik.”
Samtalerne kom også til at handle om de præinstallerede apps, som mange ikke bruger, men som alligevel optager plads og strøm.
”Det åbner jo lidt sådan et skab, hvor det så bare kan vælte ud med data. Det kan være, at ens børn har downloadet alle mulige underlige spil, som de måske kun har spillet én gang, men som de så ikke har brug for. Og så fik vi dem til at gå ind og slette dem”.
Fra små handlinger til stor forandring
Det handler ikke kun om plads på telefonen, men om en større bæredygtig digital praksis, mener Lisa Holm:
Eventet havde til formål at mindsette kollegaerne i Arla til at rydde op både på deres telefon, men også på deres øvrige arbejdsmæssige værktøjer og applikationer, og hermed gøre en forskel på deres digitale aftryk.
”Data growth er allerede nu en af de største udfordringer, og den bliver kun større. Det rammer alle virksomheder – både når vi snakker CO₂, men også i kroner og ører. Lige nu har alle jo fokus på nye digitale løsninger og alle de muligheder, det giver. Men det er vigtigt, at vi ser de muligheder som en del af en grønnere digital transformation,” fortæller Lisa Holm.
Bæredygtighed som fælles opgave
Hos Arla er digital transformation og innovation tæt forbundet med læring og bæredygtighed. Det fortæller Mette Maj Andersen, Manager & Product Owner i Digital Academy:
”Fysiske arrangementer som ‘Digital Playground’ fremmer en lærings- og innovationskultur, hvor vidensmedarbejdere kan udforske nye teknologier og styrke deres digitale kompetencer.”
Lisa Holm supplerer: ”Vi ønsker at tænke bæredygtighed ind i alle vores områder. Jeg synes, det gør en forskel, når vi alle sammen kan være med. Så bæredygtighed ikke bliver et fyrtårnsprojekt, men er noget, vi alle kan tænke ind i vores arbejdsdag.”
Hun har selv et personligt princip om, at hun ikke må have mere end 30 GB brugt kapacitet på telefonen – men det bliver sværere og sværere:
”Det er meget tankevækkende i forhold til alt det andet data, vi har i vores virksomheder. Hvis vi ikke kan styre datamængderne på vores telefon, hvor svært er det så ikke på de mange applikationer, vi arbejder med?”
”Det er også derfor, vores fokus er meget at leve efter devisen: No more forever data,” afslutter hun.
Vil du også i gang med den grønne it-omstilling?
I IT-Branchens Policy Board for Grøn Omstilling arbejder vi målrettet med indsatsområder inden for grøn omstilling. Vi har blandt andet udgivet 9 anbefalinger til virksomheder, der ønsker at være mere bæredygtige, når det kommer til it.
I denne artikel kan du læse, hvordan netop Arla har brugt anbefalingerne.
