Kommunal Digital Inspirationsdag: AI der realiserer gevinster i kommunerne

Kom til Kommunal Digital Inspirationsdag med Fredensborg Kommune.

Dato & tidspunkt

Lokation

Fredensborg Rådhus

Digital inspirationsdag med Fredensborg Kommune, IT-Forsyningen, KL og en række IT-leverandører med konkrete AI-løsninger.

Fredensborg Kommune og IT-Branchen byder velkommen til en spændende digital inspirationsdag, torsdag den 10. oktober kl. 08.30 – 14.00, på Fredensborg rådhus.

På dagen vil vi gå i dybden med de store potentialer, der ligger i anvendelsen af kunstig intelligens. Vi vil få inspiration fra en række af de største private leverandører af AI-løsninger, præsenteret en fælleskommunal status på anvendelsen af AI fra KL og derudover set på de muligheder der ligger i fælleskommunale samarbejder, som fx IT-Forsyningen. Derudover vil vi få inspiration til, hvordan den kommunale organisation kan blive gearet til at få maximal gevinstrealisering på de aktuelle og kommende års initiativer med brugen af kunstig intelligens.

Dagen kommer til at foregå i et højt tempo men med god tid til pauser, netværk og besøg hos standende fra de IT-leverandører som deltager på dagen. Se programmet nedenfor.

Torsdag den 10. oktober 2024, kl. 08.30 – 14.00
Fredensborg Rådhus


Program

08.30: Registrering og kaffe/te
09.00: IT-Branchen  og Fredensborg Kommune byder velkommen 
v/ Anders Lillienfryd, Regionschef, IT-Branchen og Mads Toftegaard, Kommunaldirektør, Fredensborg Kommune
09.10: KL gør status på fælleskommunal AI
v/ Søren Frederik Bregenov-Beyer, Chefkonsulent, KL

Der har været fuldt tryk på kunstig intelligens i kommunerne i 2024. I KL følges der med på tætteste hold. Der har været søsat en række initiativer for at understøtte kommunerne i deres bestræbelser på at gå fra hype til handling.  
09.35: Fra ambition til faktisk gevinstrealisering
v/ Inge Bograd, AI-forretningskonsulent og Nick Rishøj, AI and Data Engineer, Globeteam

Vi indleder med en enkel og klar forklaring af, hvordan AI og sprogmodeller fungerer bag kulisserne for at skabe en grundlæggende forståelse for teknologien omkring dagens indlæg.
 
Herefter vil vi dykke ned i en række konkrete cases, og helt erfaringsbaseret og konkret komme med bud på:
– Hvor er gevinsterne i AI-løsninger og hvordan kan AI hjælpe med at støtte opgaveløsningen, så de varme hænder giver mest mulig værdi for borgerne?
– Hvordan kan organisationen gribe det an, for at blive gearet til få maksimal gevinstrealisering af initiativerne med AI?
– Hvad er de gode råd og faldgruberne?
– Hvordan modner man sin organisation til de kommende års arbejde med kunstig intelligens?
10.00: Den agile kommune som er parat til AI
v/ Jesper Schmidt, Projektleder, Sønderborg Kommune

I Sønderborg Kommune har man virkelig taget kunstig intelligens (AI) til sig for at forbedre sagsbehandlingen, især når det gælder aktindsigtssager og visitering af kropsbårne hjælpemidler. Ved hjælp af sprogmodeller kan store tekstmængder læses og analyseres for at finde de oplysninger, der skal anonymiseres. Kommunen har arbejdet agilt med AI-projekter og høster allerede nu gevinsterne i form af hurtigere og mere ensartet sagsbehandling. Hvordan går man fra projekt til drift, og hvilke skridt er nødvendige for at sikre en succesfuld implementering og vedligeholdelse af AI-løsningerne i den daglige sagsbehandling? Det får du indblik i her.
10.25: Pause
10.40: Aktio – AI til behandling af aktindsigt
v/ Anders Andersen, Co-Founder, Aktio.ai

Kender du det som sagsbehandler, at man får en anmodning om aktindsigt, som kan være på 500-1.000 sider?

Vi skal se en kort præsentation af løsningen Aktio Indsigt, som er udviklet i samarbejde med Fredensborg og Sønderborg kommune. Ved brug af kunstig intelligens gøres aktindsigt papirløs og digital. De manuelle opgaver automatiseres, og den indbyggede kunstig intelligens støtter effektivt og sikkert sagsbehandleren i gennemgang af sagens dokumenter.

Der er i oplægget fokus på business casen ved at digitalisere behandlingen af aktindsigt, og præsentation af beviselige effekter for sagsbehandlere ved at implementere Aktio Indsigt.
11.05: RoboRef – et skridt mod en smartere offentlig forvaltning med AI…
v/ Tim Hansen, Managing Partner, Droids Agency

Generativ AI har potentialet til at revolutionere den offentlige sektors forvaltningsprocesser. I dette oplæg vil Droids Agency fortælle om, hvordan de arbejder med AI i den offentlige forvaltning. Som case vil de vise løsningen RoboRef, som de udvikler sammen med over 10 offentlige myndigheder og Digital Lead. Løsningen anvender AI til at automatisere arbejdet med at skrive referater.
11.30: ESDH og AI strategi
v/ Kim Sørensen, Salgsdirektør, Formpipe

En stor del af kommunernes sagsbehandling foregår i ESDH, fx Formpipes Acadre og løsningens digitale faciliteter søger i så vidt muligt omfang at gøre det manuelle arbejde digitalt og automatisk. Der er dog grænser. Notater, beslutninger, sagsbehandling etc. er noget som brugerne selv skal håndtere. Desværre er det også netop disse opgaver, der er mest tidskrævende. Formpipe har med hjælp af AI-teknologi designet nye hjælpefaciliteter, der skal assistere brugerne med at komme hurtigere i mål med de tidskrævende processer. Hjælpefunktionerne gør ikke arbejdet for brugeren, men kan yde et stort bidrag til, at kvaliteten forbedres og tidsforbruget reduceres kraftigt. 
11.55: Frokost og netværk
12.40: Sådan kan man skalere sin gevinstrealiserende AI-løsninger
v/ Peter Lundkvist, CEO, KvalitetsIT

Hurtig og effektiv realisering af potentialer ved anvendelse af AI. Det var ønsket og behovet, da Region Sjælland etablerede en organisation og platform, der forenkler overgangen fra test og udvikling til produktion og drift af AI-løsninger i stor skala. Der er etableret rammer, der standardiserer og understøtter, samt værktøjer, der letter processen. KvalitetsIT står bag den tekniske platform. Sammen vil vi dykke ned i både forretningsmål og tekniske leverancer.
13.05: AI-løsningen i plejesektoren, som vandt Digitaliseringsprisen 
v/ Christina Buch, Implemeteringsspecialist, Teton.ai

Teton har allerede transformeret plejesektoren igennem deres AI monitorering af borgere. Til inspirationsdagen vil Teton fortælle om løsningen og hvordan den leverer sikkerhed, kvalitet og indsigt om borgernes hverdag, men også hvordan den fungere som en ledsager for personalet der tage opgaver fra dem. En sammenkogning af resultaterne fra de mange kunder der har løsningen i brug vil blive gennemgået og puttet i en kvalitets og økonomisk kontekst.
13.30: AI-Revolution i bygningsvedligehold 
v/ Anders Holm Jørgensen, Founder, IT-Proprty.ai 

Proprty.ai revolutionerer bygningsvedligehold med AI, der sikrer smart og objektiv forvaltning af kommunernes ejendomme. Kommunerne har omfattende ejendomsporteføljer, der skal servicere mange brugere – fra beboere i lejeboliger, ansatte i kontorbygninger, til børn i daginstitutioner, skoler og brugere af idrætsfaciliteter. Som bygningerne ældes, og med begrænsninger i kommunale økonomier udføres vedligehold ofte når skader opstår. proprty.ai skaber overblik over stand, restlevetid og økonomi på bygningsmassen, bistår i prioriteringer og sikrer mest og bedst vedligehold for pengene. 
14.00: Opsamling, kaffe, kage, netværk & tak for i dag
v/ Anders Lillienfryd, Regionschef, IT-Branchen

Hvorfor skal du deltage?

Inspirationsdagen er kun for medarbejdere i kommunerne samt de leverandører som er talere på dagen. Det er gratis at deltage, men tilmelding er påkrævet.

Du kommer til at høre om konkrete it-løsninger på inspirationsdagen. Her skal vi i fællesskab finde de gode løsninger, der kan gøre kommunerne i stand til at omsætte den digitale transformation til at forbedre de kommunale velfærdsydelser. Eller sagt med andre ord. Løsninger, der kan gøre alle kommuner til danmarksmester i at omsætte fremtidens digitale løsninger til værdi for borgerne.