Det er aldrig nemt at skulle sige farvel til kollegaer, men nogle gange er der ingen vej udenom. Det er dog vigtigt, at man gennemfører processen korrekt og professionelt.
Bl.a. er der en række ting, man skal forholde sig til, inden man opsiger en medarbejder. Dels findes der en række formelle regler om opsigelsen og om medarbejderens vilkår i opsigelsesperioden. Dels gælder der særlige regler for, hvornår en virksomhed sagligt kan opsige en medarbejder.
Gode råd når du skal udarbejde en opsigelse
Hvornår en medarbejder kan opsiges fra, afhænger blandt andet af, om medarbejderen er funktionæransat eller ej, og om medarbejderen er omfattet af en kollektiv overenskomst.
Derfor er det vigtigt, at man som det første undersøger, hvad der står i en evt. overenskomst samt undersøger medarbejderens anciennitet.
Man skal også undersøge, om medarbejderen skal fritstilles, om medarbejderen skal arbejde i opsigelsesperioden, og om der skal afspadseres eller afholdes ferie i perioden.
Det er også vigtigt at undersøge, om medarbejderen er omfattet af en kunde- eller konkurrenceklausul, har en provisions- eller bonusordning, og om personen har ret til en fratrædelsesgodtgørelse.
En opsigelse skal også kunne begrundes sagligt i enten virksomhedens eller medarbejderens forhold. Kan opsigelsen ikke begrundes ud fra saglige hensyn, kan virksomheden risikere at skulle betale en godtgørelse til medarbejderen.
Forbered opsigelsessamtalen
Resultatet af en opsigelsesaftale afhænger i høj grad af, om du bruger tid på at forberede dig inden samtalen.
Start med at finde et lokale, hvor I kan være uforstyrret, og afsæt tilstrækkelig med tid til samtalen, så I ikke bliver afbrudt af evt. andre, som har booket lokalet.
Hold diskussionen på et minimum, da beslutningen jo er taget. Fokuser i stedet på dine hovedbudskaber omkring årsagen til afskedigelsen, ligesom du skal have styr på dokumentationen for, at medarbejderen ikke lever op til dine/virksomhedens forventninger.
Til samtalen skal du først og fremmest sagligt kunne begrunde, hvorfor ansættelsesforholdet skal afsluttes. Handler det f.eks.om manglende samarbejdsvilje, manglende faglige kvalifikationer, utilfredsstillende resultater fra medarbejderens side eller er det nogle virksomhedsmæssige forhold som f.eks. besparelser eller omstruktureringer, der er årsagen?
Overvej også, til hvem og hvordan opsigelsen skal kommunikeres. Hvordan skal nærmeste kolleger, øvrige kolleger, kunder og andre interessenter f.eks. have besked?
Vil du vide mere
Har du brug for yderligere værktøjer, så deltage i vores webinar Den gode opsigelse onsdag den 27. maj, kl. 9.00 – 9.45. Som medlem af IT-Branchen er det gratis for dig at deltage. Webinaret afholdes i samarbejde med HortenDahl.
Webinaret tager udgangspunkt i en 7-punkts huskeliste, der dækker alle væsentlige elementer ved en opsigelse: opsigelsesgrundlaget, opsigelsesvarslet, opsigelsens begrundelse og saglighedskrav, arbejdsforpligtelsen i opsigelsesperioden, ferieafholdelse, arbejdsrelaterede goder samt stillingtagen til erhvervsbegrænsende klausuler.